给Word文档加密主要有两种方法:文件菜单设置和模板加密。
方法一:文件菜单设置 步骤1:打开需要加密的Word文档,选择“文件”>“另存为”。 步骤2:在弹出的“另存为”对话框中,找到并点击“工具”选项,然后选择“保存”选项卡。 步骤3:在“保存”选项卡中,找到“打开权限密码”和“修改权限密码”两个选项,分别输入你想要设置的密码。这两项密码可以相同,也可以不同。 步骤4:确认密码后,点击“确定”退出“保存”选项卡,并保存文档。
方法二:模板加密 步骤1:找到并打开你想要加密的模板文件。 步骤2:使用文件菜单的“另存为”或“选项”对话框,同样设置“打开权限密码”和“修改权限密码”。 步骤3:保存模板时,系统会提示你输入密码。这样,每次启动Word并使用该模板时,都需要输入密码才能访问或修改。
通过以上两种方法,你可以有效地保护你的Word文档和模板不被未经授权的人员访问或修改。